Struktura organizacyjna
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Referat Organizacyjny
Informacja ogłoszona dnia 2012-04-16 19:41:51 przez Zasilenie Danymi
Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd
Kierownikiem Referatu Organizacyjnego jest Pani
Małgorzata Kondraciuk
--------------------------------------------------------------------------------
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:
- prowadzenie sekretariatu (zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej dla kierownictwa Urzędu),
- prowadzenie informacji w zakresie kompetencji i działania organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych na terenie Gminy, udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw w Urzędzie,
- organizowanie prowadzenia spedycji poczty, przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji oraz rejestru pism wpływających do Urzędu,
- obsługa kancelaryjna interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z pracownikami Urzędu,
- prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej i koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi na wnioski przez referaty;
- prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy;
- prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
- prowadzenie rejestru i przygotowywanie pełnomocnictw - upoważnień na zlecenie Burmistrza,
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;
- prowadzenie zbiorów aktów prawnych organów gminy;
- zapewnienie terminowego przygotowania materiałów na posiedzenia Rady;
- sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza na sesje Rady,
- prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady i Komisji,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i Komisji,
- protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
- sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów, przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od Rady, Komisji oraz poszczególnych radnych,
- prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz ich udostępnianie mieszkańcom,
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi,
- organizowanie i obsługa spotkań Burmistrza, radnych z mieszkańcami,
- organizowanie wyborów: prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i sołeckich,
- koordynowanie działań związanych z planowaniem wydatkowania funduszu sołeckiego w tym opiniowanie wniosków sołectw,
- organizowanie wyborów w jednostkach pomocniczych,
- analiza protokołów z zebrań wiejskich oraz wniosków ( w tym przechowywanie protokołów i uchwał zebrań wiejskich),
- przekazywanie do realizacji wniosków z protokołów sołectw;
- organizowanie wyborów ławników do sądów powszechnych i sądów pracy i ubezpieczeń społecznych,
- prowadzenie archiwum zakładowego:
- prowadzenie dokumentacji administracyjno - biurowej z zakresu przynależności Gminy do związków gminnych oraz stowarzyszeń i fundacji,
- zapewnienie obsługi administracyjno - gospodarczej Urzędu;
- nadzór nad gospodarowaniem mieniem urzędu i środkami budżetowymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania;
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
- organizacja pracy:
- a) opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Pracy,
- b) organizowanie prac związanych z opracowaniem i aktualizacją Statutu, statutów jednostek pomocniczych i jednostek organizacyjnych gminy,
- c) organizacja prac związanych z przeprowadzeniem okresowych ocen pracowników samorządowych,
- nadzór nad całością prac związanych z informatyzacją Urzędu,
- obsługa informatyczna (serwis) oraz doradztwo informatyczne dla pracowników Urzędu,
- administrowanie siecią komputerową Urzędu, w tym zarządzanie systemem dostępu do zbioru danych i zapewnienie prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szczególnych w tym zakresie,
- zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi przyjętymi w Urzędzie,
- planowanie i realizacja rozwoju sieci informatycznej i tym programów komputerowych oraz modernizacja istniejącej infrastruktury, w tym zakupy sprzętu,
- realizacja zadań na rzecz promocji Gminy,
- aplikowanie i rozliczanie projektów środków pomocowych dotyczących promocji gminy oraz działań społecznych,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi (Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, Starostwo Powiatowe) w zakresie wspólnych działań promocyjnych,
- współdziałanie przy tworzeniu i rozpowszechnianiu materiałów promocyjnych, wydawnictw reklamowych,
- bieżące informowanie mieszkańców o działaniach władz lokalnych przez administrowanie podmiotowej strony BIP,
- prowadzenie szczegółowej ewidencji sprzętu komputerowego i elektronicznego,
- prowadzenie rejestru zleconych usług na świadczenie obsługi programów komputerowych,
- kontrolowanie oprogramowania pracującego w Urzędzie w zakresie jego legalności wynikającej z ustawy o ochronie praw autorskich,
- koordynowanie prac związanych z ochroną danych osobowych w tym współpraca z inspektorem ochrony danych.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Iłowa |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Małgorzata Kondraciuk |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2012-04-16 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Małgorzata Kondraciuk |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2012-04-16 19:36:19 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2012-04-16 19:41:51 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2018-11-14 12:55:58 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2304 raz(y) |