Struktura organizacyjna

Szczegóły informacji

Informacja ogłoszona dnia 2012-04-16 21:02:39 przez Zasilenie Danymi

Do zadań działu Administracji w szczególności należy:

prowadzenie dokumentacji finansowej Zakładu,
gromadzenie przepisów prawnych, będących podstawą działania,
opracowywania projektów zarządzeń finansowych Kierownika,
przygotowanie dla potrzeb Kierownika sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji na określony temat z zakresu działalności,
opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej i budżetowej,
inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia lepszego funkcjonowania Zakładu,
przestrzeganie nakazanej przepisami prawa ochrony w sprawach stanowiących informacje niejawne, ochronę danych osobowych i tajemnicy służbowej, zgodnego z przepisami prowadzenia, przechowywania i ochrony akt,
współpraca z organami administracji, Urzędami Skarbowymi, Urzędem Statystycznym, Regionalną Izbą Obrachunkową, Oddziałami ZUS i bankiem prowadzącym rachunek,
dokonywanie kontroli finansowej i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
dokumentowanie i analiza stanu mienia komunalnego
stosowanie w działaniu ustaw:

o rachunkowości,

finansach publicznych,

ordynacji podatkowej,

o podatkach: dochodowym i VAT,

ubezpieczeniach powszechnych,

wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
analiza i kontrola terminowości wpływów z tytułu naleznych dochodów,
zapewnianie terminowego ściągania należności poprzez wystawianie upomnień,
współdziałanie z innymi organami w zakresie prowadzonej egzekucji należności,
rozliczanie i nadzór nad inkasentami,
rozliczanie delegacji i limitów na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych,
prowadzenie ewidencji korespondencji,
prowadzenie rejestru zarządzeń Kierownika,
sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów,
prowadzenie spraw osobowych pracowników,
prowadzenie archiwum zakładowego:

przyjmowanie i gromadzenie akt,

ewidencjonowanie akt,

udostępnianie akt,

podział akt na kategorie,

konserwacja akt,

brakowanie akt,

przekazywanie akt,

planowanie i organizację zaopatrzenia w materiały biurowe i kancelaryjne,
obsługę i zabezpieczenie łączności telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
zaopatrywanie Zakładu w pieczęcie, kasowanie ich po zużyciu, prowadzenie rejestru,
prenumerata wydawnictw czasopism i dzienników,
prowadzenie rejestru faktur i rachunków,
prowadzenie rejestru podróży służbowych,
realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa.

Podmiot udostępniający informację:	Podmiot udostępniający informację: Gmina Iłowa
Osoba, która wytworzyła informację:	Osoba, która wytworzyla informację: Piotr Kowalski	Data wytworzenia informacji:	Data wytworzenia informacji: 2012-04-16
Osoba, która odpowiada za treść:	Osoba, która odpowiada za treść: Piotr Kowalski	Data wprowadzenia do BIP	Data wprowadzenia do BIP 2012-04-16 19:53:31
Wprowadził informację do BIP:	Wprowadził informację do BIP:	Data udostępnienia informacji:	Data udostępnienia informacji: 2012-04-16 21:02:39
Osoba, która zmieniła informację:	Osoba, która zmieniła informację:	Data ostatniej zmiany:	Data ostatniej zmiany: 2012-04-16 21:02:38
Artykuł był wyświetlony:	Artykuł był wyświetlony: 1707 raz(y)