ˆ

Sposób załatwiania spraw

Szczegóły informacji

Załatwianie spraw w Urzędzie Miejskim w Iłowej

Data wprowadzenia informcji do BIP: 2016-04-20 13:05:27 Informacja ogłoszona dnia 2016-04-20 13:05:32 przez Wojciech Knap

1. Przyjmowanie korespondencji drogą pocztową

Stosownie do § 40 ust. 1 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – Dz. U. Nr 14, poz. 749 z 2011 r., korespondencję wpływającą do Urzędu Miejskiego w Iłowej przyjmuje i rejestruje Sekretariat Urzędu
 
Organy Miasta, poszczególne referaty i samodzielne stanowiska mieszczą się pod następującymi adresami:
 
a) Iłowa, ul. Żeromskiego 27 - główna siedziba Urzędu:
Burmistrz Iłowej, Biuro Rady Miejskiej w Iłowej, Sekretarz Gminy, Skarbnik Gminy, Radca Prawny
Referat Organizacyjny, Referat Finansowo-Budżetowy, Referat Podatków Opłat i Egzekucji, Referat Spraw Społecznych i Cywilnych, Administrator Bezpieczeństwa Informacji, Kasa;
b) Iłowa, ul. Żeromskiego 25:
Referat Spraw Społecznych i Cywilnych, Referat Gospodarki Komunalnej, Urząd Stanu Cywilnego
 
Kasa Urzędu czynna:
poniedziałek: 8:00 - 15:00
wtorek - piątek: 7:30 - 14:30

2. W przypadku osobistego załatwiania sprawy, interesantów przyjmuje się w godzinach pracy Urzędu, tj.:

- poniedziałek: 8:00 – 16:00
- wtorek - piątek: 7:30 – 15:30

3. Załatwianie spraw za pośrednictwem Internetu

Osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu) lub Profil Zaufany mogą załatwiać sprawy za pośrednictwem Internetu poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Załatwianie sprawy odbywa się bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej.
 
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: Elektroniczna Skrzynka Podawcza (aby można było złożyć wniosek do urzędu konieczne jest posiadanie konta użytkownika na platformie ePUAP – konto jest bezpłatne)
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP: /hjr9j0s46d/SkrytkaESP
Chcesz, by pismo trafiło bezpośrednio do naszego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów: /hjr9j0s46d/skrytkacuedokweb
 
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
  1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego: Pismo ogólne do Podmiotu Publicznego
  2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek 8.00 - 16.00, wtorek-piątek 7.30 - 15.30 do Sekretariatu mieszczącego się w pokoju nr 14 przy ul. Żeromskiego 27 w Iłowej na następujących nośnikach:
  • pamięc masowa USB
  • Płyta CD-RW
  • Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
  • Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
  • Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie XAdES-BES
  • Akceptowalne formaty załączników to:
  • DOC, RTF
  • XLS
  • CSV
  • TXT
  • GIF, TIF, BMP, JPG
  • PDF
  • ZIP (spakowane powyższe formaty)
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

4. Załatwianie sprawy następuje w oparciu o ogólne zasady prawa administracyjnego

Szczegółowe procedury załatwiania spraw w poszczególnych komórkach organizacyjnych opisane zostały na stronach niniejszego Biuletynu.
 
Procedury i wnioski :
- według rodzaju spraw ,
- według wydziałów,
- wszystkie procedury – alfabetycznie

5. Przyjmowanie klientów

a) Burmistrz Iłowej przyjmuje interesantów w każdy czwartek od godziny 9:00 do 15:00
b) Przewodniczący Rady Miejskiej w Iłowej przyjmuje Interesantów w każdy poniedziałek od godziny 15:00 do 16:00
c) Kierownicy Referatów przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy Urzędu

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację: Gmina Iłowa
Osoba, która wytworzyla informację: Agnieszka Suchodolska Data wytworzenia informacji: 2012-09-24 00:00:00
Osoba, która odpowiada za treść: Agnieszka Suchodolska Data wprowadzenia do BIP 2016-04-20 13:05:27
Wprowadził informację do BIP: Wojciech Knap Data udostępnienia informacji: 2016-04-20 13:05:32
Osoba, która zmieniła informację: Wojciech Knap Data ostatniej zmiany: 2016-04-20 13:29:49
Artykuł był wyświetlony: 1403 raz(y)

Nagłówek strony

  • BIP
  • Godło RP

Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miejski w Iłowej