Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2110.5.2014Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2110.5.2014Szczegóły informacji
Ogłoszenie: stanowisko urzędnicze w REFERACIE ORGANIZACYJNYM W URZĘDZIE MIEJSKIM w IŁOWEJ
Miejsce pracy: Urząd Miejski w Iłowej ul. Żeromskiego 27 68-120 Iłowa
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Organizacyjny
Data udostępnienia: 2014-12-11
Ogłoszono dnia: 2014-12-11 przez Małgorzata Kondraciuk
Termin składania dokumentów: 2014-12-22 12:00:00
Nr ogłoszenia: 2110.5.2014
Zlecający: Burmistrz Iłowej
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub państw Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu:
- instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych dla organów gmin,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie doręczania i terminów,
- ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
b. Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe administracyjne, wyższe informatyczne lub inne kierunkowe z zakresu wykonywanych zadań ,
- umiejętności organizacyjne i negocjacyjne oraz pracy w zespole,
- biegła obsługa komputera oraz znajomość: pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL), Systemu Informacji Prawnej LEX,
- umiejętność prowadzenia spraw z zastosowaniem Systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-DOK Web i obsługi innych urządzeń biurowych,
- posiadanie podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP,
- znajomość języków obcych,
- komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, dokładność, terminowość,
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
obejmuje m.in.:
- prowadzenie sekretariatu (zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej dla kierownictwa Urzędu),
- udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw w Urzędzie,
- organizowanie prowadzenia spedycji poczty, przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- prowadzenie ewidencji korespondencji i pism wpływających do urzędu,
- obsługa kancelaryjna interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z pracownikami Urzędu,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- przyjmowanie telefonów, faxów, poczty e-mail,
- zapewnienie obsługi administracyjno - gospodarczej Urzędu,
- wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie teleinformatycznym do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- planowany termin zatrudnienia: 07.01.2015 r.,
- stanowisko pracy usytuowane jest w budynku Urzędu Miejskiego w Iłowej bez podjazdu i windy,
- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, niezbędne oprogramowanie, telefon,
- praca administracyjno – biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godzin, w tym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne,
- wentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w okresie jesienno – zimowym – min. + 18° C,
- dobry stan urządzeń higieniczno – sanitarnych oraz dobry stan techniczny mebli, sprzętu i innych urządzeń.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
mniej niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
- uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem telefonu kontaktowego i adresu do korespondencji,
- życiorys z opisem pracy zawodowej (CV),
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP gminy Iłowa),
- dokumenty lub ich kserokopie potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej,
- oświadczenie lub zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zajmowanie stanowiska urzędniczego,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
- odrębne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- deklarację o możliwym terminie przystąpienia do pracy,
- kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kiedy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2014-12-22 12:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem:
" STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE ORGANIZACYJNYM W URZĘDZIE MIEJSKIM w Iłowej - OFERTA"
c. Miejsce:
W siedzibie Urzędu Miejskiego w Iłowej ul. Żeromskiego 27 – sekretariat pokój nr 14 do 22 grudnia 2014 r. do godz. 1200.
VII. Informacje dodatkowe:
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Iłowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby po zakończeniu naboru.
Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego.
Ocena ofert oraz rozmowy z wybranymi kandydatami odbędą się po w/w terminie. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.
Załączniki
-
kwestionariusz osobowy (PDF, 122.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2014-12-11 14:18:15 | Data wytworzenia informacji: 2014-12-11
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Iłowa |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Małgorzata Kondraciuk |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2014-12-04 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Małgorzata Kondraciuk |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2014-12-11 14:15:58 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2014-12-11 14:18:34 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2015-01-13 14:22:05 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 8915 raz(y) |
||
